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指南按程序2026.10.20

MFDS医疗器械补正答复表:把问题、修改位置和证据逐项连接

补正并非收集新文件后发送。应拆解监管问题,关联答复、修改位置、支持证据和文件版本,使审查人员能追踪每项修改与解决情况。

目标不是增加文件数量,而是让人能够追踪每一项要求在哪里、如何得到解决。答复与修改文件互相矛盾,增加附件也不能关闭问题。

1. 保留原文,另设管理问题

先确认申请编号、通知、日期、提交说明与实际期限。不要凭一般经验推算延期或截止规则。复合要求可以拆分为内部问题,但保留原文编号和措辞。

要求说明性能标准与方法合理性并提交证据,可能涉及标准值、方法、支持材料和文件反映等多个核对项。分配内部编号、负责人和资料需求,不能因拆分而缩小或改变原要求。

2. 一行对应一个可关闭问题

下表是实务示例;有指定格式时优先遵循,同时保持追溯信息。

列 内容 核对标准
编号原文 原要求与子问题 可追溯到通知
答复 解释或实际修改 说明内容而非只写完成
修改位置 文件、版本、章节页码 能直接定位
证据 报告标识、位置、适用理由 附件与论证关联
关联文件 申请表、说明书等 核对一致性
内部状态 负责人、审核人、未决项 不把未完成标成完成

写清改了什么及原因。新报告还应解释试验样品与申请型号如何对应,不能把上传文件等同于解决问题。

3. 区分解释不足与证据缺失

已有材料中有答案,就精确指出位置和适用理由。实际没有所需条件或型号证据,增加答复字数不能补足。区分已持有、内部编制和外部获取资料,才能看清工作依赖。

给制造商的不只是通知原文,还包括所需产品、版本和条件;核对翻译是否保留技术含义。收到资料后检查真实标识与范围,而非仅听“最新版”。可结合技术文件编写指南整理。

4. 将修改传递到受影响文件

性能、型号、材料或用法变化时,核对申请、规格、报告说明、标签和说明书。先找共享值再改必要文件,不是盲目全改;不受影响的理由可留内部记录。

扩大或缩小用途可能改变临床、性能、生物评价前提。补正期间收到新规格也应审查申请范围影响。可参考变更注册指南,同时区分当前在审申请的具体情境。

5. 提交前双向检查

先从要求向答复逐项追踪,再从附件反向找到其支持的问题。重新判断没有对应关系的文件,也找出答复提及却未附上的资料。

最终PDF生成后重新核对页码,封面和目录可能改变编号。若需标记版与清洁版,应确认同一修订。实际文件名要与答复表一致,并按适用要求检查签名和出具信息。

6. 分开记录提交与解决状态

保留接收凭证、实际文件及版本清单和提交时间。发送完成与机构完成审查是不同状态。追加问题应连接既有历史,不覆盖旧答复。

进度应反映制造商反馈、审查、修改与最终确认的依赖,不只盯住一个日期。根据现有资料和剩余工作说明时间,不承诺固定解决或批准日。

备好补正通知与首次提交清单,可申请补正答复审查。Clare Partners 将整理每项要求、支持证据和修改文件之间的关系。

官方依据:韩国医疗器械审查规定 · MFDS变更技术文件审查指南公告。核实日期:2026-09-28。表格不是法定格式,实际补正通知及现行提交程序优先。

常见问题

Q. 这份答复表是法定格式吗?
这是改善追溯与减少遗漏的实务建议,应优先遵循实际补正通知和受理机构指定的格式、提交方式。
Q. 写已修改就够了吗?
应说明哪个文件、版本、位置如何修改,以及对应支持证据,使审查人员能核实。
Q. 补正期间可以改用途吗?
用途变化可能影响性能、安全证据和申请范围,不能作为一般文字编辑处理,应确认影响及办理方式。

把产品信息发过来就行。
评估的事交给我们。

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