指南按程序2026.08.17
韩国1类备案,自己办还是委托代办 — 时间·费用的坦诚对比
韩国1类备案自己办,交给政府的法定手续费是85,000韩元;委托代办,代理费200万韩元起。本文把两条路径的费用构成放进同一张表对比,并整理了自己办时最容易卡住的5个节点、各自更合理的适用条件,以及中途转为委托的方法。
核心摘要 — 1类备案自己办,交给政府的钱只有法定手续费85,000韩元(电子民愿标准)。代价是负责人要一边学一边做:品目分类确认、材料准备、电子民愿流程,实务周期通常为2~4周。委托代办则要多花代理费200万韩元起,这笔钱买到的,是负责人省下的文书时间和降低驳回概率的经验。分岔路口的判断标准不是预算,而是品目分类是否明确、负责人有没有时间。本文把两条路径的费用构成放进同一张表,并整理了自己办时常见的卡点和代办真正有实益的条件。
自己办,真的85,000韩元就能搞定吗
上一篇 — 在Coupang上,"医疗器械"不是想写就能写中,我们介绍了1类备案是合法使用"治疗""医疗用"等文案的路径。于是自然出现下一个问题 — "那个备案,我能自己办吗?"
能。1类是四个类别中唯一无需技术文件审评的"备案",单看程序,没有理由负责人不能亲自处理。先把要交给政府的钱理清楚。
| 项目 | 法定手续费 | 备注 |
|---|---|---|
| 1类品目备案 | 85,000韩元 | 电子民愿标准 |
| 制造业·进口业许可(未持有时) | 各144,000韩元 | 须先于品目备案具备的经营(业)要件 — 已持有则省略 |
| 销售(租赁)业备案(自己直接销售时) | 10,000韩元 | 部分品目·销售主体可豁免,需确认是否适用 — 豁免标准梳理 |
到这里都是"钱"。已持有经营许可的公司只办品目备案,就是85,000韩元;从经营许可办起、再到自己直接销售,现金支出也就在约24万韩元上下收尾。各类别法定手续费的完整表格,公开在注册咨询服务页面。
问题在表里没有的那一行 — 时间。自己推进的负责人,要亲手处理下面这些事。
- 品目分类确认 — 为"我的产品属于哪个品目名·哪个类别"找到依据。整个工作中最重要的一步,判错则此后全部重来。
- 经营要件先行确认 — 制造业·进口业许可和质量负责人指定先于品目备案。已持有则省略。
- 电子民愿准备 — 注册医疗器械电子民愿窗口、登记电子证书、摸清备案书界面的栏目结构。
- 备案书填写 — 使用目的·形状·结构、原材料、制造商信息的填写不得与制造商资料相抵触。
- 标签标示整备 — 韩文标签草案。因为不算备案材料而容易往后拖,但会成为流通环节的瓶颈。
- 驳回后返工 — 解读驳回事由、重做材料。对第一次经手的负责人来说是最大的变数。
法定处理期限是5日,但算上材料准备的实务周期通常为2~4周。自己办时把这个区间拉长的,不是程序本身,而是上面清单里的学习和返工。
委托代办,200万韩元买的是什么
按CLARE Partners的标准,1类备案代理费200万韩元起。这是法定手续费85,000韩元的20倍还多,所以"买到了什么"值得掰开看清楚。
诚实的顺序,是先说代办做不到的事。法定处理期限和制造商供料速度,谁来办都一样。委托代办并不存在把2~4周缩成几天的魔法。
代理费买到的是三样东西。
第一,负责人的时间。上面清单里的全部工作转入代办范围,委托方只需传递产品资料、确认内容。如果负责人是在本职之外兼着学流程,这段时间的价值才是与代理费真正对照的实体。
第二,降低驳回概率的经验。品目分类的依据从哪里找、备案书的使用目的怎么写才不与制造商资料相抵触 — 这些都是反复走过流程的一方占优的领域。即便如此仍出现补正时,1次应对已含在基础代理费内。
第三,下一步的指引。备案之后接续的销售业备案、标签标示、广告表述范围,会作为一条完整流程一并交代清楚。这正是避免"拿到备案证,却在流通环节被标签卡住"的部分。
自己办 vs 代办 — 放进同一张表对比
| 对比项目 | 自己办 | 代办(CLARE Partners标准) |
|---|---|---|
| 现金支出 | 法定手续费85,000韩元 | 代理费200万韩元起 + 法定手续费85,000韩元(分开列示) |
| 负责人投入的时间 | 从学流程到备案书填写·提交·驳回应对,全部自己来 | 以传递产品资料和确认内容为主 |
| 实务周期 | 通常2~4周 — 随负责人熟练度和是否返工波动较大 | 通常2~4周 — 材料准备是瓶颈时波动较小 |
| 驳回·补正 | 自己解读事由、自己重写 | 1次补正应对含在基础代理费内 |
| 品目分类误判风险 | 自行判断 — 若是2类则从头再来 | 事前评估阶段先确认类别 |
| 结束后留下什么 | 流程经验沉淀在公司内部 | 负责人的时间,以及备案后续环节的指引 |
这张表给出的结论很简单。这场比较不是"便宜 vs 贵",而是"用我的时间付,还是用钱付"。而且也不存在永远正确的一边 — 按下面的条件分流。
自己办,容易卡在哪里
尝试过自己办的公司,实际停下来的地方不是备案提交界面,大多是其前后的五个节点。
① 品目分类。"以为是1类,结果是2类"是最昂贵的事故。灭菌与否、测量功能、人体接触方式都可能推高类别,而那一刻起,走的就不再是免审评的备案,而是带技术文件审评的认证程序。分类确认方法整理在1类医疗器械备案指南。
② 经营要件先行。只顾准备品目备案,事后才知道进口业许可和质量负责人要件在先。顺序一颠倒,排好的日程整体后移。
③ 制造商资料取得。备案书的形状·结构·原材料栏目以制造商资料为依据。海外制造商给料晚、或给的格式不一致时,备案书与资料之间的出入要由负责人亲自调平。
④ 使用目的填写。备案的使用目的范围,就是可以合法投放广告的范围。如上一篇所述,如果当初正是因为文案问题才决定备案,这一栏怎么写实际上就是整个项目的目的本身 — 而它恰恰也是第一次经手的负责人最难拿捏的一栏。
⑤ 标签标示与GMP例外。韩文标签一拖再拖、结果在清关·流通环节被卡;以及把"1类免KGMP"当成通则,结果自家产品(如灭菌产品)恰属例外品目。
这五点中,①·②是开工前就能确认的项目。如果在这里就没有把握,与其带着不确定进入文书工作,不如先做一次事前评估 — 无论最终走哪条路,都能降低成本。
我们公司选哪边才合理
自己办更合理的情形
- 品目分类明确 — 已有同类型的既有备案品目,且不存在灭菌·测量功能等类别上调因素
- 韩国国内制造,或制造商资料已经在手
- 有能在流程上投入时间的负责人
- 今后计划反复备案类似品目 — 第一单的学习会成为公司内部资产
代办更合理的情形
- 属进口案件,经营许可先行与海外制造商资料取得相互缠绕
- 品目分类模糊 — 1·2类边界品目的误判成本最高
- 上市日期已锁定,难以承受返工带来的延误
- 负责人身兼数职,实际上挤不出学流程的时间
若已倾向代办,下一个问题就是挑选机构的眼光。报价单分开列示、发证文件实绩、负责体系等在任何机构咨询中都用得上的7项确认标准,另行整理在韩国医疗器械注册代理机构该怎么选。有关费用·周期的其他问题,汇总在注册咨询服务页面。
CLARE Partners能做什么
CLARE Partners把服务范围拆开,让您无论在这个岔路口选哪条路,都可以只把需要的环节交出来。
- 1类备案代办 — 从提交材料准备到备案提交,代理费200万韩元起(法定手续费85,000韩元分开列示)
- 销售(租赁)业备案代办 — 材料准备与提交,代理费50万韩元起
- 标签标示(Labelling)审阅 — 即使自己备案,也可单独委托标签审阅,代理费50万韩元起
- 免费事前评估 — 发来产品信息,我们将在1个工作日内就类别、所需程序、资料状态给出初步回复
全部分项代理费与报价结构,见注册咨询服务。自己办到一半转为委托时,我们会确认进行阶段,仅就剩余工作核算报价。
如果还拿不定主意是自己办还是委托,判断所需的第一份材料是类别确认。把产品信息发送至免费事前评估,我们会先为您确认:是否属于1类备案对象、自己办的话会卡在哪个节点 — 评估之后您自己接着办也完全可以。
法定手续费为《医疗器械法施行规则》附表10(电子民愿标准,2026.7.1.修订)所列金额,法令修订时可能变动。代理费为CLARE Partners确定单价基础上的最低金额("起")表示。正文中的"卡点"是对一般实务类型的归纳,并非基于特定统计的排名。
常见问题
- Q. 1类备案自己办要花多少钱?
- 交给政府的法定手续费按电子民愿标准为85,000韩元。若是进口产品,进口业许可手续费144,000韩元是前置程序;若还要自己直接销售,可能另需销售业备案手续费10,000韩元。不过,实际成本的大头不是钱,而是负责人花在品目分类确认、材料准备、被驳回后返工上的时间。
- Q. 1类备案委托代办要多少钱?
- 按CLARE Partners的标准,代理费200万韩元起,法定手续费85,000韩元与代理费分开列示。范围涵盖从提交材料准备到备案提交,且1次补正应对已包含在基础代理费内。最终报价按品目难度、型号数量、资料状态逐项确定。
- Q. 自己办到一半,可以中途转为委托吗?
- 可以。我们会根据进行阶段仅就剩余工作核算报价,并先审阅已完成的材料、判断能否直接沿用。如果在品目分类阶段就拿不准是1类还是2类,那正是转换成本最低的时点。
