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指南进口·通关2026.10.22

海外制造商名称与地址不一致时:建立公司、场所和工序对照表

品牌所有人、试验申请人和质量证书上的生产场所可能不同。本文说明如何按角色核对原始资料,区分文字差异与实际生产变更,并保留能够解释产品生产身份的证据。

要点 — 先明确每家公司承担什么角色、在哪个地点进行哪些工序,再整理名称。把公司、场所、工序和资料连接起来,才能区分书写差异与实际生产变化。

为什么一个产品出现多家公司名称?

进口合同对方可能持有品牌,而生产由另一公司负责;试验由总部委托,报告却列有另一个生产地点;外包工序还可能涉及其他企业和地址。名称不同不能直接认定资料错误,同属一个集团也不能将所有地点视为同一个生产场所。

韩国《医疗器械法》第15条规定进口商的产品程序和质量管理相关要求。准备资料时,需要说明产品、实际生产活动和证明文件之间的关系。在制造商资料请求表中就应加入角色和地点。

名称与地址如何对照?

下表是原始资料整理示例,正式申请字段仍须按照具体程序的填写规则确认。

资料 保留的原始信息 需要解释的差异
合同、发票 合同主体法定名称及地址 销售公司与制造公司不同
产品标签 生产相关名称、地址、型号 品牌与实际经营主体不同
试验报告 申请人、制造商、样品标识 申请人与实际制造商不同
质量认证 获证法人、场所、工序范围 总部与生产地点不同
工序说明 设计、生产、灭菌等地点 外包范围与管理方式

不要为了统一而直接改写原文中的不同地址。将原始内容、韩文表述、差异原因和证明并排列出,有助于区分翻译问题与事实问题。街道缩写等看似细微的差别,也不宜未经制造商确认就自行合并。

如何区分表述变化和搬迁?

地址制度调整、公司更名、同一建筑内的范围调整,以及实际工厂搬迁,是不同事件。应索取变更前后信息、实施日期、受影响工序与产品、制造商说明。既不能看到新地址就断定搬迁,也不能因制造商称其为行政调整便跳过评估。

对于已在韩国注册的产品,要与现有注册和质量资料比较,判断所需程序。本文不统一决定变更许可或KGMP审查的适用性,具体情形可结合变更管理指南分析。

外包生产和灭菌在哪里体现?

仅有企业组织图,可能看不出产品真实流转路径。把实际涉及的原料接收、组装、检验、灭菌、包装和放行等步骤,对应到执行企业与场所。产品没有经历的工序无需勉强加入。

区分外包方的执行范围和制造商的控制范围,核查证明资料是否覆盖该产品与工序。合同责任与证书范围不一致时应要求解释。整体符合性审查框架见KGMP指南。

已收到的报告和证书如何保管?

收到新场所资料后,不宜删除解释变化所需的旧记录。逐份记录适用型号、场所、时间和替换原因,清楚区分旧版。较晚收到的文件,不一定适用于最新产品配置。

例如报告仍是旧地址而标签草稿是新地址,应查明被测产品生产地点、是否实际搬迁、产品或工序是否变化,以及是否需要补充评估。单纯把标签地址改成报告地址,只是掩盖差异,并没有解决问题。

提交前应达到什么状态?

  • 能用一句话说明每家企业的角色。
  • 实际工序和场所已与产品对应。
  • 每个名称或地址差异都有证据和结论。
  • 已识别受影响的注册和质量管理资料。
  • 译文可追溯至原文,并保留审核人记录。

如果标签、证书、报告的名称或地址不一致,请连同产品清单提交免费初步审查,先整理需要解决的差异。

编写及来源核查:2026-09-28。韩国《医疗器械法》第15条及相关规定,2026-07-01施行版本;MFDS医疗器械生产及质量管理标准全文,第2026-46号公告。对照表与文件管理方式为实务建议,具体提交和变更程序仍须分别确认。

常见问题

Q. 试验申请人与制造商名称不同,报告就不能用吗?
不能仅凭名称差异判断。应核查申请人角色、试验产品和生产场所、资料使用权,再评估韩国审查需要的解释与证据。
Q. 仅地址拼写变化就不需要处理吗?
首先区分格式整理和实际搬迁,再评估对注册事项与适用程序的影响,同时保留名称或地址变化的依据。
Q. ISO证书只列总部地址是否足够?
应从认证范围及附属文件确认实际生产场所和相关工序如何被覆盖。仅总部一行地址不足以说明全部生产地点均在范围内。

把产品信息发过来就行。
评估的事交给我们。

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